所谓混合办公,就是每周有一段时间远程办公,一段时间回办公室办公的工作模式。近年来,混合办公日渐流行,不少企业逐步推行每周一到两天的混合办公。
转眼之间,混合办公在一些行业已发展为常态化的模式。毫无疑问,混合办公符合效率原则,也符合人本原则。但有时候,提高企业运行效率与满足员工需要之间也会产生冲突。混合办公会使组织与决策变得离散化,并反过来对企业创新活力和整体运行效率构成反噬。比如,沟通成本增加了,员工关系变得疏离而淡漠,企业文化的认同感弱化了,团队协作效率下降了。
解决的思路是什么呢?答案是融合,也就是促进技术与人的融合、人与人的融合。那么,破解问题的工具有哪些呢?一靠先进的协同工具。二靠高效的管理方式。三靠优秀的企业文化。比如,像有的互联网企业那样,定期举办“线上茶水间”“饮水机会议”等方式,增强团队向心力,在企业文化中重塑信任。又如,通过数据治理厘清工作边界,把组织扁平化、分享激励机制贯彻下去,激发员工创新潜力。
一家IT行业的知名企业曾预测,未来“随处办公”将在人工智能、增强现实和虚拟现实等尖端科技支持下迅速发展。从这个视角来看,混合办公也许只是一个过渡阶段的形态。期待随着新问题的破解,混合办公会有更多正向价值显现出来,人们也会更加从容地面对数字生活。(杨博)
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