为更好地服务群众,方便群众反映问题、表达诉求,南召县小店乡秉持“全心全意服务群众”的宗旨,优化工作流程,通过自下而上的协调沟通,压实工作责任,通过工单派发、处理、反馈、办结、回访五个环节着力提升12345政务服务便民热线工单办理质量,确保群众诉求更好更快办结。
快速派单,提高办件效率。在收到12345热线服务平台派单后,小店乡迅速响应,第一时间了解群众诉求中的堵点、难点问题,确保及时受理,力争做到件件有着落、事事有回音。
主动作为,提升办件质量。通过建立12345热线工单办理工作群、电话回访、实地走访等方式,确保及时办结。通过发挥网格员作用建立网格化矛盾上报机制,力求在第一时间发现问题、解决问题,真正做到未诉先办。
交流学习,建立知识库。建立工单知识库,及时对接县平台,对出现较多的问题上报知识库,完成知识点更新,积累疑难问题处置经验,为疑难工单处理方法做好知识储备。
压实具体工作责任,全力推进事项办结。优化12345热线工单办理流程,设立专员督办,指定专人负责,同时,加大力度解决疑难复杂投诉,落实定期联席会议制度,加强综合分析研判,全面梳理12345热线工单办理过程中存在的问题,强化工作措施和责任落实,有效提升按期办结率和满意率。
建立回访机制,增强群众满意度。切实开展工单办理结果回访工作,及时将办理结果反馈给来电人,确保群众的合理诉求能够得到及时有效解决。
(责编:李茜)