“路面上的垃圾都清理干净了,我们出行也方便多了,对镇政府的处理结果我很满意。”近日,面对南召县白土岗镇政务服务热线工作人员的电话回访,居民王某再次表示感谢。
为贯彻落实“观念能力作风提升年”有关要求,河南省南召县白土岗镇依托12345政务热线,坚持“群众利益无小事”的办事原则,将持续提高群众满意度作为政务服务热线工作的出发点,畅通民意渠道,完善工作机制,规范工作流程,狠抓诉求办理,架起了一座沟通人民群众的连心桥。
加强组织领导,狠抓责任落实。白土岗镇实行单位一把手负总责、分管领导监督落实、具体工作人员按时办理的工作方式,形成一级抓一级、层层抓落实的责任落实机制。在接到热线工单后,由镇党政办立即上报主要领导签批,迅速转办相关口线和行政村,坚持属地管理和谁分管、谁负责、谁主管、谁答复的原则,明确责任人,建立回复档案,记录回复时间、回复内容及群众满意程度,并每月通报各村各口线热线工单办理情况。同时,镇纪委对不作为、慢作为的责任人进行约谈,对于推诿扯皮、敷衍应付等行为,启动问责程序,切实保障12345政务服务热线工作落到实处,取得实效。
优化办结流程,提高办事效率。白土岗镇在接到平台交办件后,通过工单签收、领导阅示、分类处理、转派办理、电话回访、结果反馈六个环节,规范12345政务服务便民热线办理流程。各口线、行政村在接到12345政务服务热线承办单后迅速行动,立即联系当事人,通过实地查看、走访座谈等方式了解具体情况,积极推动诉求解决,确保做到响应快、办得实。对于简单咨询类24小时内办结,一般事项3天办结,确保所有热线不超期,进一步推进热线工作制度化、规范化。今年以来,联合乡村建设办、村镇规划建设办、信访办、公共服务办、乡村振兴办等部门妥善解决了道路交通安全、农村饮水安全、环境污染等民生热点问题。
坚持定期回访,提升群众满意度。为确保回访取得实效,白土岗镇在从严审核办结销号资料的基础上,由镇党政办工作人员定期回访群众,通过电话回访、上门回访、定期约访等多种方式,从反馈是否及时、办理情况是否满意、合理诉求是否得到解决、工作人员服务态度是否良好等方面认真听取群众心声,并持续关注群众反馈的问题。对于一时难以解决的问题,耐心做好解释工作,并跟进后续办理情况。针对群众不满意、重复反馈的问题进行梳理,由领导督办、部门重新办理解决,力争取得群众的满意和理解。
下一步,白土岗镇将继续发挥好热线便民服务作用,提高热线办理工作水平和能力,将“为企纾困,为民解忧”落到实处,不断提高人民群众的满意度,确保热线工单件件有着落、事事有回音,持续推动热线工作走深走实。
(责编:李茜)