阳高县委组织部：念好三字诀 做好档案信息录入工作

干部档案因其具有历史性、真实性和客观性的特点，在干部管理中起着十分重要的作用。随着档案信息数字化管理水平日益提升，档案信息录入工作变得尤为重要。阳高县委组织部稳步推进档案信息数字化工作，要求信息录入人员遵守“快、准、严”三字诀，做实做细档案录入工作。

一字诀曰动作“快”。档案管理性质特殊，工作体量大、涉及范围广，需配合组织内各部门调取干部档案，以供审查。档案信息录入作为推动整个档案工作的重要一环，其重要性不言而喻。另外，由于目前科技发展迅速，档案管理工作也需提升信息化水平，才能满足部门日益增长的业务需要。及时将干部“三龄两历一身份”等重要信息录入系统，一方面便于查阅干部相关信息，极大缩短了管理人员寻找、翻阅档案的时间，另一方面便于统计，线下清点档案费时费力，再加上人事档案调动频繁，清点工作难上加难，线上信息的及时更新为解决此项任务提供了便利。阳高县委组织部对信息更新工作提出了以下几点要求：一是电子照片提前收集，按各单位分类并备注姓名；二是纸质材料提前审查，确保信息填写完整；三是纸质材料按部门分类整理，便于高效录入。

二字诀曰信息“准”。真实性是人事档案管理的基础和前提。档案信息是组织了解干部的重要资料和依据，也是个人政治生涯的重要组成部分，与个人的前途和利益息息相关，无论工作调动、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都要以档案材料的审核为重要依据，必须做到认真甄别、去伪存真。由于档案的真实性、原始性，具有其它材料不可替代的依据和凭证作用，所以有着极强的法律效益。作为档案管理人员，必须具备高度的工作责任心和历史使命感，确保干部材料客观真实，为用人部门提供准确的服务。因此，录入信息准需做好以下几点：一是做好比对分析，逻辑研判，确保信息无误；二是注意力高度集中，认真细致录入信息；三是预留电话及时联系，存疑信息落实明确。

三字诀曰保管“严”。档案内容涉及干部本人的自然情况，包括身体健康状况、因错误被处分的经过、家庭隐私等，有些涉及工作中的重大事件，个人工作上的失误情况等。所以，干部档案是个人的机密也是国家的机密。阳高县委组织部严格遵守党和国家的保密制度，严格提出三点保密要求：一是不向无关人员谈论档案内容、不在电话、网络上提及干部人事档案的内容；二是不携带干部人事档案材料进入公共场所，不私自保存他人的档案材料；三是查阅、借阅、转递干部档案按规定办理审批和登记手续，并按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档案注意事项办事。（阳高县委组织部 朱彩兵）