做好“严把三关严核查” 规范新录用公务员档案管理工作

近期，阳高县以新录用公务员档案专项审核工作为核心，夯实档案审核责任，严守新招录人员入职第一道防线，全力做好本年度新录用32名公务员（含选调生）的档案审核工作。

做好“排查员”，严格档案政审考察。一是逐项排查。在公务员招录考察环节，审查档案材料与报考条件是否一致，着重审核“三龄两历一身份”（出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份）等内容，看是否真实有效。凡发现档案材料和信息涉嫌造假的，立即查核，未核准前一律暂缓录用。二是查漏补缺。审查档案中一经发现短缺材料，及时根据《干部档案短缺材料补充表》形成材料清单，点对点下发给个人，要求其在规定时限内补充完善。三是夯实责任。干部人事档案管理人员以及考察组成员对档案审核结果进行反复核对，在《干部人事档案任前审核登记表》签字确认，确保后续能够追责到人。

做好“守门员”，严密档案接收入库。一是严卡入口。按照《干部人事档案工作条例》，新录用公务员档案严格按照纸质档案相关要求，通过机要交通或者安排专人送取等方式转递，严格履行转递手续。二是专人专审。由干部人事档案管理人员对档案的完整性、规范性、真实性进行再次审核，检查材料是否齐全、内容是否真实，逻辑是否合理，手续是否完备、复印件是否“四有”（此件与原件相符、经手人、日期、加盖公章）等，对达不到入档标准的材料要求其退回补齐或进行单独补送，杜绝档案“带病”接收。三是重点审查。结合《公务员报名登记表》对新录用公务员的学历学位、服务基层项目等各类证件材料、无犯罪记录、现实表现等各类证明材料、劳动合同、离职证明、社保缴纳参保证明等各类补充材料进行重点审核，确保档案材料不漏不缺。

做好“保障员”，严谨比对核查信息。一是分类成册。对完成审查的归档材料进行分类、排序、编目、装订等，确保材料分类准确、查找便捷。二是严谨比对。核对公务员录用审批表及本人档案信息是否一致，采取个人填报信息与档案证明信息双向印证的方法，互为参照证明，重点解决新录用公务员档案信息中的疑点问题，及时修正完善与档案材料记载不一致的信息。三是认定信息。严格按照档案专项审核程序，以“三龄两历一身份”审核为重点，全盘审查认定新招录公务员档案信息，形成《干部基本信息审核认定表》，采用双签字办法（干部本人确认信息无误后签字、审核人员审核信息无误后签字），确保每条信息准确无误，经得起检验。（阳高县委组织部 邓鹏飞）