山西灵丘农商银行深入贯彻落实省联社“七项集中”管理工作要求,全面做好辖内运营档案统一集中管理,推动档案归档、保管、移交、借阅等环节不断规范化、精细化,切实提升全行档案管理水平。
该行早谋划、早部署,制定《档案整理实施方案》,成立专项工作领导组,明确时间节点、责任部门,要求各网点严格按照档案管理制度对所有运营档案资料系统梳理,按年度分类归档。运营管理部强化动态监督,做好日常督导工作,确保档案集中管理工作有序推进,对超过保存年限、符合销毁条件档案,另行保管,统一销毁;选取纸质档案集中管理场所,严格配置防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温等设施,定制集成柜、档案盒用于存放档案,配备档案管理专职人员,实现实物档案“一箱一签一码”三合一管理,按照“安全保管、存放有序、查阅方便”原则,加强档案日常管理;严格考核,将档案集中管理列入年度专项考核,与其他运营七项集中管理工作同部署、同检查、同落实、同考核。
据介绍,截至目前,该行已完成10426册档案集中管理。 (山西灵丘农商银行 刘林林 吴翠平)