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山西大同新荣区:“三个注重”提升干部人事档案管理质效

2023-12-12 15:46:05   

近年来,新荣区深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,注重干部档案工作过程管控、沟通衔接、集约管理,切实推进干部人事档案管理科学化、精细化、规范化提升,为选准用好干部提供重要基础保障。

注重过程管控,提升档案管理质效。坚持把档案管理制度建设作为档案管理工作的基础性工作来抓,严格按照《干部人事档案工作条例》规定,建立健全干部人事档案材料接收、查借阅、转递、保管、信息认定、任前考核等各环节工作责任制度,分类逐项建立《查借阅登记台账》《散材料接收台账》《干部人事档案接收、转递台账》《干部人事档案全库动态管理台账》等工作台账,确保档案工作有章可循、有据可依、运行规范、管理有序。此外,注重入档资料的前置性审核,确保档案材料齐全、内容标准、存档规范,切实提升档案日常管理水平。

注重沟通衔接,有效破解疑点难点。建立档案工作联席会议制度,不定期组织管档单位分管领导和业务人员召开全区干部人事档案工作联席会议,充分认识新形势下干部人事档案工作面临的新情况、新问题、新任务,通过集中学习政策业务、沟通交流工作疑点问题、破解工作难点等方式,切实推动全区干部人事档案工作标准化、规范化、精准化。结合管档单位工作进展情况,及时查找工作差距,明确工作目标,统一安排部署推进和跟进,推动全区干部人事档案各项重点工作任务落到实处。

注重集约管理,提升档案服务效率。以单位分类、人员类别、数字化进展等作为标签,全面整理盘点,创新开展分类标记集约管理,做到分类明确、库账一致,切实提升查档、装档工作质量和效率。注重干部人事档案管理数据与公务员管理系统、全区科级干部台账、全区公务员干部台账等数据的同步更新和融合统一,全面夯实工作基础,为干部人事管理工作提供坚实保障。创新错峰预约制度,提前对职称评定、纪检监察部门核查复印等高强度工作谋划部署,有效减少档案频繁出库,进一步节约时间成本,提升工作效率。(新荣区委组织部 王飞)

(责编:张若涵)

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