为进一步提升行政许可工作质量,确保做到优质、高效、规范、便民。2023年以来,亳州市烟草专卖局谯城分局全面优化行政许可服务,不断提高政务服务效能,切实提升群众满意度。
开通便民贴心“多点办”
“喂,是亳州市烟草专卖局谯城分局便民服务窗口吗?我是魏岗镇的群众想申请办理烟草专卖零售许可证,都需要准备什么材料?”
“您好,这里是谯城分局便民服务窗口,目前谯城区魏岗镇有我们的办证窗口,你可以到魏岗专卖管理所(站)申请。为了方便群众,我们提供了‘多点办’服务,城区、魏岗、大杨、双沟的基层烟草专卖所(站)都提供烟草专卖零售许可证办理服务,您哪里方便哪里办。”
目前,该局下辖基层专卖管理所(站)全部提供烟草专卖零售许可证办理工作。主动开通绿色通道,为零售户提供上门办证服务,并探索推广“移动办证”模式,让数据多跑路、让执法人员多服务,提供免费邮寄烟草专卖零售许可证的贴心服务,实现了“最多跑一次”。使业务办理少受空间时间限制,让“群众跑”变为“上门办”,得到一致好评。
聚焦特殊群体“预约办”
便民服务,少不了以人为本的“温度”。围绕不同群体的个性化需求,亳州市烟草专卖局谯城分局不断调整服务模式,精准对接个性需求。
“李爷爷,您的许可证丢失,我想今天去您家帮您办理补办烟草专卖零售许可证你方便吗?”4月6日,市管员张莉耐心地在电话中询问的零售户李军。
针对部分老年零售户住在较为远的社区乡镇,出行不便,且不会使用智能手机、电脑等情况。该局主动开通绿色通道,为零售户提供上门办证服务,定期安排党员志愿者上门服务、指导经营,尽力帮其解决生活和经营困难,助其树立信心。
“谢谢你们!”李军深有感触地说道,“我腿脚不便,也不会用手机,好在有你们上门帮我办理,真是帮我解决了大难题!”
宣传指导5+5,服务更贴心
“要全面推广‘互联网+政务服务’,充分发挥信息化优势,积极落实“5+5”办证新模式,推动办证、订货双提速;坚持政务服务平台“一网通办”的基础上,从申请受理到做出许可决定3日内完成,专卖在重点现场核查上提速, 3日内网上办结;让数据多跑路,让群众少跑腿,不断优化办证流程,压缩审批时间。目前,该局零售许可证办结时间已缩至3.5个工作日以内。
“线上+线下”相结合,面向群众宣传网上办证操作流程,及时指导群众使用移动端、电脑端申办相关业务。建立健全专卖、营销沟通机制,积极向办事群众做好服务咨询和申请办理方式流程的宣传,实行一次性告知制,给予许可相对人最快速的响应、最便捷的服务,持续提升办事群众的获得感和满意度。
前不久刚办完许可证延续业务的高兴林高兴地说:“我通过电脑申请延续,一次都没去政务大厅,新的许可证很快就邮寄到家了,真是太方便了!”
同时,亳州市烟草专卖局谯城分局细化政务大厅窗口工作人员工作职责、监督考核和责任追究等制度,规范业务流程,严格执行首问负责制、限时办结制、岗位责任制,杜绝违规操作。严格按照烟草行政许可申请、受理程序,对相关资料进行认真审核,耐心指引服务对象按照规范的经办程序办理相关业务;对不符合条件的群众,以通俗易懂的语言做好政策、法律的解释宣传,让群众高兴而来、满意而归。
2022年,谯城分局烟草行政许可业务好评率达100%。下一步,谯城分局认真贯彻落实《烟草专卖许可证管理办法》,严格执行限时办结制,坚持书面审查与实地核查并重的原则,依法进行从烟草专卖零售许可证的申请、受理、实地核查等全过程的监管,确保依法行政严格规范。