江西资溪：规范案卷管理 促进依法行政

为进一步加强行政执法监督，规范行政执法行为，江西省资溪县烟草专卖局通过统一案卷制作、评查和保管标准，促进行政执法工作规范化，有效防范执法风险，提升依法行政水平。

常态化互评，落实案卷“大统考”

“第XX号案件证据复制（提取）单中只记录拍摄时间、拍摄地点，未记录提取时间、提取地点”“第XX号案件文书没有按照时间顺序摆放”在案卷互评会上，执法人员相互指出各案卷存在的问题。

为持续提高案卷制作质量，资溪烟草从“源头”入手，采取轮流授课、研讨交流的方式，常态化开展案卷制作专题培训，组织执法人员共同学习法律法规、案卷制作技巧等内容，为规范案卷集中评查工作打牢基础。每周采取固定时间，按照统一的评分标准，对案卷进行互相审查、打分，重点审查案卷的合法性、规范性等内容，秉承“以查促改、以改促进”的原则，落实评查和整改工作交替进行，取长补短、相互促进，有效减少案卷制作的“漏洞”。

创建信息化档案，实现案卷“云管理”

“以前案卷多，摆放乱，要查找案卷的时候总是很久才找到，现在有了这个‘云管理’技术，一键扫码就可以看到案卷年份、信息，查找起来方便多了。”执法人员杨洁玮介绍道。

针对行政执法案卷种类多、数量大、保管和查找难度大等问题，资溪烟草从规范化管理入手，破除案卷保管的梗阻点、冗余点，细化案件办理与案卷归档保管交接阶段的操作流程，对案卷装订留存、归档位置、排列顺序等进行统一规范；并且利用电子信息化技术，开展案卷“云管理”，通过扫码，可一键查询案卷数量、年份、案由等关键信息，有效提高案卷保管规范性和查询便捷性。（资溪县烟草专卖局 占俊文）