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找准“小支点”撬动服务“大格局”

2022-10-24 16:26:43   

83.09分、91.71分、95.46分,从江西烟草商业系统排名末位到第三名,再到榜首。这是江西省鹰潭市烟草专卖局近三年来客户满意度工作交出的答卷,反映了零售客户对鹰潭烟草态度的转变,也折射出鹰潭烟草在客户服务理念和方式上的蜕变。

近年来,鹰潭市烟草专卖局党组把“零售客户满意不满意,高兴不高兴,答应不答应”作为衡量工作业绩好与坏的重要标尺,以“小支点”撬动客户服务“大格局”。

建立完善机制  同客户交心

“您对订货方式、订货周期是否满意?”“送货员送货到户,是否存在拆单分单送货的行为?”2020年4月以来,鹰潭市烟草专卖局调查人员每人每周至少要打20个电话,对零售客户进行随机电话调查,主要询问营销服务、送货服务和专卖服务等存在的问题,调查收集到的信息统一由综合计划科进行分析、甄别,并第一时间向相应单位、部门进行反馈,于7日内安排专人对提出意见的客户上门回访。两年来,共开展电话调查3920户次,发现问题1372个,所有问题均得到了有效的解决。

提升客户满意度是一项系统工程。鹰潭市烟草专卖局彻底扭转“客户满意度工作是营销部门的事”的错误认识,将这项工作的组织牵头部门指定为综合计划科,齐头并进推动营销、专卖、物流服务改进,并通过将物流配送与营销服务、市场管理有机结合,真正实现服务增值。同时,围绕有效提升客户满意度,成立“火石”QC小组,探索构建满意度调查、情况分析、工作改进、跟踪落实的客户满意度工作管理机制。

提高盈利水平  让客户放心

卷烟盈利水平是牵动客户满意度的“牛鼻子”。鹰潭市烟草专卖局坚持市场导向、遵循市场规律,把提升卷烟零售毛利率作为最主要的抓手,有效解决客户经营中的痛点,客户的盈利水平逐年攀升,直接带动客户满意度水平的提升。

聚焦市场需求,优化品牌结构。深化卷烟市场化取向改革,坚持聚集市场,围绕有效满足消费需要,进一步优化品牌布局。规范品牌引入退出机制,对不适应本地市场需求、动销较慢的品规坚决予以清退。2020年以来,鹰潭市场共清退了26个规格卷烟,同时积极引入适销对路品规,推动品牌培育工作提质增效。

聚焦市场状态,精准投放货源。建立市场信息监测机制,将实地信息采集与推行“问卷星”等线上信息采集相结合,及时准确掌握卷烟社会库存、品牌动销等市场信息以及营销服务方面的客户反馈信息,并定期分析研判,为调整投放策略提供依据。结合自身实际,加强对市场信息的分析应用,确保将合适的卷烟货源投放到合适的区域、合适的终端。

实施精准帮扶  与客户贴心

贵溪市滨江镇生态小区零售客户江荣是残疾人,妻子无劳动能力,一家4口人的生活全靠小店维持。了解情况后,鹰潭市烟草专卖局从店铺美化升级改造入手,精准开展帮扶,进一步提升其盈利空间。如今,店内商品摆放有序、陈列整齐、灯光明亮,店面环境干净整洁,商品销量也大幅提升。江荣全身心地投入小店经营,他说:“现在小区里的住户都喜欢到我店里消费,日子越来越有盼头了。”

这只是鹰潭市烟草专卖局实施精准帮扶的缩影。他们建立客户“急难愁盼”问题台账,对困难客户进行货源帮扶的同时,进一步加强经营指导和个性化营销服务。

针对如何进一步提升客户满意度水平,鹰潭市局提出了“着力解决突出问题、满足客户合理诉求”的思路。根据客户属性,确定客户分类标准,明确拜访周期、细化服务内容和要求,提高服务针对性和有效性;将有违法违规经营历史的客户、新入网客户列为重点服务对象,以征集客户意见、疏导客户情绪为重点,增加上门走访和有效回访频次,耐心细致做好宣传解释和引导,争取客户的理解和认可,持续提升客户的满意度。

“服务好客户、让客户满意是贯彻以人民为中心的发展思想,将‘我为群众办实事’落到实处的具体体现。我们将继续坚定不移贯彻‘十六字’方针,持续提升客户服务水平,切实增强广大卷烟零售客户的获得感、幸福感。”鹰潭市局党组书记、局长、经理何福荣说。(鹰潭市烟草专卖局张帅 余红春)

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