“电子影像资料作为考核辅助证明材料、在日常工作事项、重大特别事项中需求量都特别大,而调查结果显示电子影像资料查找平均耗时为7.84分钟,我们小组集思广益运用数字化思维研制了电子影像资料查询系统,效率提升了1780%……” 日前,湖南省株洲市烟草专卖局(公司)2021年度QC成果发布会正在如火如荼地进行。
发布会现场,株洲炎陵县烟草专卖局(公司)“乘风号”QC小组通过视频演示、现场答辩相结合的方式,详细生动地阐述了课题选择、目标设定、可行性论证、对策实施、效果检验、课题推广等内容。经过评审专家现场点评、打分,最终小组发布的《电子影像资料查询系统的研发》课题获得优秀QC成果二等奖。
QC小组活动具有“小、实、活、新”的特点。炎陵县局紧紧围绕企业高质量发展痛点、难点、堵点、员工抱怨点,按照“鼓励探索、注重应用、突出实效”的原则开展QC课题攻关,找准精益小切口,以团队力量群策群力,撬动创新大引擎。
“炎陵县局发明的现场查获涉案卷烟录入系统真是好用,只要轻松扫一扫就能够获取卷烟来源地、规格、价格等商品信息,查到的信息能够直接录入保存到先行登记保存通知单上现场打印,比以前效率提升了近3倍,准确率还能达到100%。”湖南桂东县局专卖稽查大队大队长竖起大拇指说着使用感受。
“不光是现场查获涉案卷烟录入系统,我们新研发的证件管理辅助系统也把行政审批耗时从之前的90分钟/次缩短到了15分钟/次,提高了市管、稽查人员发现和查找市场问题的效率。”在专卖业务交流会上,炎陵县局宁队长自豪地向大家介绍。
像“现场查获涉案卷烟录入系统”“证件管理辅助系统”等这些降本增效的小型实用工具只是炎陵县局众多QC小组活动成果的缩影。长期以来,炎陵县局始终坚持创新核心,将创新作为“一把手”工程,固化“揭榜挂帅+组织选定定组长、组长负责+课题招募定组员、局领导联系进度、运行过程调度、课题专项诊断、模拟发布评审”QC管理流程,创新工作硕果累累。2018年以来,不足30人的小县局QC成果发布荣获省局及以上奖项7项(其中1项成果获国家局二等奖)、市局奖励10项、取得软件著作权5项,创新驱动正成为该局高质量发展腾风而起的翅膀。
“QC小组活动是各岗位员工自主参与质量改进和创新的有效形式,在全员提素的同时也能够推动企业精益管理。”炎陵烟草主要负责人如是说。“下一步,炎陵烟草将依据‘新研究一批、应用好固有一批、引进优质成果一批’的创新思路做好QC课题研究,更加注重发挥QC课题的实际价值,促进数字化与企业过程管理的深度融合,推动各项工作更上新台阶。”