“咦,指导员居然准点回来了!”
3月上旬,第72集团军某旅“钢四连”组织官兵理论自学。值班员田德金透过窗口,看到指导员李文新疾步走进连队大门,一时有些惊讶。
田德金低头一看手表,刚好15时30分,距离教育课开始还有10分钟。他赶紧吹哨,通知各班排结束理论学习,准备到连队俱乐部上教育课。
前两天,该旅宣传科下发通知:“周四14时40分召开教育准备会,会议时间45分钟。”
看完通知,李文新不由得皱起眉头。在他的印象中,机关组织开会,不是一再更改时间,就是“拖堂”,几乎没有准时过。尽管如此,他还是根据机关要求,调整了原定的教育计划。
令李文新意外的是,这次教育准备会不仅准时开始、准点结束,而且内容充实、“干货”满满。
谈及变化,这次会议的召集人、该旅宣传科科长张炳霖感触良多:“机关工作繁杂,把会开好、开短、开准时,并不是一件容易的事。”
前段时间,该旅召开按纲抓建形势分析会,不少基层干部反映,机关组织的会议多、时间长,占用基层官兵的时间和精力,导致不少工作需要加班加点才能完成。
为彻底解决这一问题,在该旅党委推动下,机关全面落实“少开会、开短会”的要求,切实为基层减负:各科室牵头组织的会议数量压减超过一半,会议时间从原来的一两个小时缩短到45分钟以内,有的甚至缩短到15分钟。
可好景不长。不久后,该旅领导到基层调研时,有官兵反映,现在开会确实少了,但临时通知开会、计划随意更改、开会“拖堂”的情况时有发生,经常打乱基层原定的工作计划。
一次,机关通知基层主官某日上午8时参加视频会议,会议时间半小时。结果,会议当天机关临时改变计划,将多个会议合并组织,时间比原计划延长了近一个小时。这样一来,“钢四连”原计划进行的战时政治工作课目示范,不得不推迟到下一周。因未能在规定时限内完成课目示范任务,连队受到旅领导批评。“我们是有苦说不出。”李文新告诉笔者。
“纠治‘五多’,最根本的是要多从基层的角度考虑问题。”针对这一情况,该旅领导指出,各项工作末端落实要取得实效,机关必须牢固树立“基层至上”的服务理念,多想办法、多拿对策,进一步统筹协调、提高效率,把“减少对基层工作的影响”作为纠治“五多”的具体抓手。
为此,该旅机关在征求各方意见建议后,要求各科室进一步控制会议规模、压缩会议时间、简化会议流程;区分会议类型、重要程度,明确开会时长、临时紧急会议的组织权限等;如会议超时,负责人要向部门领导说明情况,确保真减负、不添堵。
机关组织的会议准时结束,连队计划的教育课准点开始。走进连队俱乐部,李文新打开笔记本电脑开始授课,台下官兵听得聚精会神、津津有味……