“以前查阅村里党员信息费时费力,而且档案容易遗失,现在好了,用电脑就可以一键查询,既快捷又安全,真是方便不少。”昌乐县宝城街道西任疃村党支部书记岳德起说。
昌乐县共有1833个基层党组织、38581名党员。针对党员档案尤其是农村党员档案存档不集中、归档不规范、管档不便捷等问题,昌乐县聚焦党员档案规范化管理,开发党员档案信息管理系统,建立起了档案整理、电子扫描、归档入库、查询管理全流程管理服务体系。
“我们统一制定了党员档案室建设标准,全县10个镇(街、区)全部建成标准化党员档案室,能至少满足今后10年内党员档案存放数量要求。”昌乐县委组织部副部长刘福顺介绍。档案室实行档案库房、阅档室、办公室“三区分离”,配备了高拍仪、红外线报警、视频监控等设备,引入了智能密闭架管理系统,由专职档案管理员统一管理。
昌乐县宝城街道专职档案管理员陈莹介绍:“在档案入库前,我们开展了入库档案专项审核,对档案他处存放、材料缺失、入党程序不规范等问题进行了整改,按照‘一支部一代码、一党员一编号’原则,档案全部完成电子扫描,实现线上线下双建档,也为党员档案安全加上了‘双保险’。”
依托新开发的党员信息管理系统,昌乐县实现了农村党员档案“一站式查询,一案式管理”,一本本冷冰冰的档案变成了即查即用的数据库,真正实现了档案利用从“死文本”向“活资源”的转变,在提升农村党员精细化管理水平的同时,也为加强党员队伍建设提供了强有力的数据支撑。
“在今年‘光荣在党50年’纪念章发放活动中,我们本着底子清、情况明的原则,借助线上电子档案查询,详细比对党员信息,高效筛选出331名符合条件的基层党员,实现了档案利用和党员队伍建设有机结合。”刘福顺说。