邯郸市邯山区委深入贯彻巡视巡察上下联动部署要求,严把档案管理“三关”,促进巡察工作规范化。
一是严格审核,把好接收关。每轮巡察结束,各巡察组移交资料时规范填写交接单,附清单目录,确保接收档案资料的准确性、完整性,使巡察成果有据可循。认真核对各项资料,对巡察期间所有材料的真实性、逻辑性严格把关。注重巡察报告问题底稿,做到每个问题和线索都有底稿支撑,有依据。
二是科学规划,把好分类关。做好档案分类管理,有序存放,方便查阅。一是将巡察办日常工作各类材料,及收到上级文件归为一类,按照年度、来源,分别编号存档;二是将巡察成果档案归为一类,按照巡察时间、轮次、组别、被巡察单位分类,有序存放,突出档案资料时间上的连续性和各被巡单位资料的独立性;
三是每个档案盒编制归档目录,便于文件查找。三是规范管理,把好借阅关。建立专用档案室,配置密码档案柜,按要求规范涉密档案的管理。严格落实专人负责制和查询借阅审批登记制度,把好借阅关,规定借阅期限和归还时间,保证档案资料的安全性、完整性。目前,建立和完善了《关于规范巡察移交工作的意见(试行)》、《巡察报告问题底稿管理办法》等各项制度45项,形成了涵盖巡察准备、了解、报告、反馈、移交、整改等各个环节的制度体系,巡察工作规范化水平大幅提升。