临朐县坚持“三聚焦”工作法 提升依申请公开为民服务质效
临朐县坚持“以人为本、公开为民”工作理念,不断提升依申请公开工作为民服务质效,满足群众新需求、新期待。
一、聚焦“便民化”,加大主动公开力度
一是政府信息提前知晓。为帮助公众快速查找所需政府信息,在县政府网站“依申请公开”专题页面设置“政策文件”和“政府公报”查阅入口,公众通过页面查看或手机扫码即可轻松获取政府信息,有效减少依申请公开数量,提高群众获得感。
二是服务流程一次告知。梳理完善32个部门政府信息公开指南,明确依申请公开受理机构名称、办公地址、办公时间、联系电话等要素信息,并在页面集中展示,让申请人对注意事项、办理流程和法定时限做到一目了然、心中有数,最大限度利企便民。
三是受理环节全程可溯。开通线上进度查询和提醒服务,申请人提交申请后,可以随时查询办理进度信息。同时,在受理、补证、办理、办结等多个重要节点,系统自动向申请人发送短信提醒,实现办理进度“实时定位、想查就查”。
二、聚焦“规范化”,优化受理服务体系
一是数据追踪规范办理流程。创新打造依申请公开全生命周期管理系统,设置申请管理、行政复议模块,对受理登记、审核、处理、答复、归档、申请行政复议等环节同步管理,实现全链条可查可控。同时,针对办理关键时间节点,设置“绿、黄、红”提醒功能,在“安全期”“提醒期”“警示期”等特定时间点发送提示短信,有效避免漏件或超期答复。
二是分类管理提高答复效率。对事实清楚的信息公开申请,简化办理流程、减少审核程序、缩短答复期限;对复杂疑难的信息公开申请,通过案件会商办理机制,加强部门间沟通协调,确保依申请公开办理质量和时效整体提升。
三是协同共享促进业务交流。运用数字化处理手段,对系统内所有案件分析统计,自动筛查重点部门、高频事项、重复申请情况,形成依申请公开典型案例,便于工作人员互相交流学习,提高办理工作效率和质量。
三、聚焦“亲民化”,积极回应群众诉求
一是用心用情纾忧解困。在案件办理过程中,对不属于政府信息范畴申请事项或无法按申请提供政府信息的,耐心为申请人做好解疑释惑工作;对较为复杂的申请件,加强与申请人沟通交流,并围绕申请人实际需求,设身处地为群众纾忧解困。
二是问效于民提高群众满意度。建立办结案件定期回访机制,详细了解申请人需求是否得到解决,对群众提出意见建议认真整改,在问效于民中践行为民宗旨。今年以来,办件回访群众满意度达到95%以上。