长沙烟草：智能财务助力企业数字化转型

面对企业线下财务快速向线上转移、企业发展数字化进程加快的新浪潮，如何充分运用“大智移云”技术，实施全链条数字化转型战略，打造企业管理决策应用“参谋大脑”？

“我们正在加速推进全链条数字化转型战略，通过持续完善企业财务共享中心，创新数字化治理和网信管理新模式，以智能财务建设推动财务管理升级，持续提升服务水平。”长沙市烟草专卖局（公司）总会计师罗晖说。

智能报销审批，提高报账效率。运用影像OCR识别技术，将原来的线下单据签字审批，转移到线上无纸化移动审批，报账员通过填写电子报销单、上传电子附件，实现即时报账，审批人员通过线上网址和手机端app实现即时审批，大幅提高报账和审批时效。“现在就不需要从基层站点跑到市公司来送审批资料了，只需要将报账资料在影像平台扫一下，就可以实现线上审批，疫情防控期间特别方便和安全。”长沙市局（公司）财务管理员刘茜正在向新入职的员工介绍。同时，报账单据、电子附件档案可随时调阅，为报账信息批量统计分析提供便捷和依据。

智能核算入账，打通业财壁垒。财务共享中心打通了财务系统与营销、烟叶系统的壁垒，自动从业务系统导入“海量”的业务单据，按统一标准核算入账，进一步确保业务与财务数据的准确一致性。“可以说是极大地解放了生产力，将财务人员从低价值性的简单重复事务中解放出来，让其更多地聚焦业务本身，从核算会计向业财融合的管理会计转型。”长沙市局（公司）财务科副科长唐吉荣兴奋不已。

智能结算支付，强化资金安全。取消县级分公司银行账户，运用银企联云技术，建立市公司资金集中结算中心，实现资金全流程监管、实时查询、实时对账。针对笔数多资金量大的烟叶收购资金，建立集烟农账号校验、批量跨行支付等功能为一体的在线支付专项模块，增设市局二次复核环节，在烟叶账户下设立与县级分公司对应的虚拟子账号，做到烟叶款支付分产区日清日结、准确高效。“现在烟叶款到账真是越来越快，越来越方便了，我昨天才提交的结算资料，今天就收到钱了。”烟农陈辉年看着刚收到的收款短信，脸上洋溢着收获的喜悦。目前，长沙市烟草专卖局（公司）已零差错支付烟叶收购资金3.01亿元。

智能票据管理，启动电子发票。一方面，将税务增值税发票查验功能嵌入智能报销模块，在报账员上传发票报账的第一时间，自动校验发票真伪，拒绝重复发票，构建发票“追踪机制”，根据发票号码关联报账单信息。另一方面，营销系统、财务系统、税务系统相互联结，通过批量扫描上传卷烟采购发票，发票验真、自动入账、智能对账一站式完成。此外，长沙市烟草专卖局（公司）已启动卷烟增值税普通发票电子化项目，积极组织财务、税务、物流对接，旨在以信息化手段取代手工重复劳动，实现客户实时便捷开票、财务实时准确入账的绿色共享和谐发展。

“接下来，我们还将继续完善财务共享中心的智能财务分析、智能预算管理等模块，尽快推动卷烟电子发票项目落地，进一步深入推进数字化转型，建设智慧财务护航企业高质量发展。”长沙市局（公司）财务科科长何滔说。

长沙市烟草专卖局（公司）财务科  张琳