为优化营商环境,打通数智物流关键环节,近日,长沙市烟草专卖局(公司)以“安全+高效”为核心理念自主开发卷烟增值税普通发票电子化项目,推动业务财务融合和企业数字化转型。
一是注重信息“安全”。由于发票涉及到卷烟销售和零售户的多种信息,项目组逐一梳理排查识别信息安全的关键风险领域,对信息传输中的各种潜在风险进行预判,采用数字证书和加密手段确保数据在传输过程中的安全,增强系统的可靠性。
二是加强审核“安全”。卷烟发票具有量多且开具频繁等特点,项目组在开票资格申请这一环节加入了审批流程,对申请开具电子票据的客户信息通过系统化批量审核,业务财务双重认证确保发票数据完整准确,降低发票开具失误风险。
三是确保票据“安全”。为了避免发票平台出现虚开发票等违法行为,采用单笔订单对应单张发票模式,在客户完成数智签收订单后,才可在平台获得电子发票链接,以订单绑定发票,确保真实销售对应真实票据,杜绝开票环节的漏洞,维护发票平台的有序运行。
四是追求业务“高效”。以电子发票项目为契机改变工作模式、提高工作效率,通过税务、财务、物流三方系统对接,客户实现实时开票、财务实现即时入账,同时为客户提供多种开票途径,适应客户的个性化需求,以信息化手段取代手工重复劳动,实现客户链上的绿色共享和谐发展。
电子发票项目是长沙烟草在数字化转型中的重要一步,长沙烟草针对此项目前期进行了详细的政策咨询、市场调研和技术探索,以半自建方式先行先试,以期尽快推动卷烟电子发票项目落地。下一步,此系统将推广运用于株洲、湘潭两市烟草商业企业。(长沙市烟草专卖局(公司)刘茜)