记者从12月16日召开的江西省公证协会第五次代表大会上了解到,近年来,江西省通过深化公证领域“放管服”改革,不断扩大“最多跑一次”公证事项范围。目前,办理法律关系简单、事实清楚、无争议的39种公证事项,只要申请材料齐全、真实、符合法定受理条件,当事人“最多跑一次”;符合一定条件的,还可实现“不见面”公证。
省司法厅公证仲裁工作处有关负责人介绍,办理事项包括用于出国留学的委托、声明、公司章程、学历、法人经历、有无犯罪记录等内容。
为解决公证“核实难”,提高办证效率,江西省公证部门建立健全信息共享机制,日前已完成与公安、民政、国土、卫健委等政府相关部门的信息系统对接,在保护公民隐私的前提下,实现户籍档案、无犯罪记录、婚姻登记、不动产登记、出生医学证明、死亡医学证明等信息数据网上共享、实时查询,“让数据多跑路、群众少跑腿”。
加快“智慧公证”建设,深入推进“互联网+公证”服务。在推广电子公证书、在线电子证据保全保管、执行证书在线推送立案等技术的同时,积极融入公共法律服务平台建设,全省公证机构的办证系统与全国公证行政管理和行业管理系统以及12348江西法网“三台融合”系统“无缝”对接,全省公证机构和公证员全部入驻公共法律服务热线和网络平台,让人民群众足不出户就可享受到便捷的公证法律服务。
积极探索让公证员多跑腿、群众少跑路,公证机构多担责、群众少操心。目前,已在偏远乡村开设流动办证室,提供延伸服务、延时服务、代办服务,实行“一窗受理、集成服务、一站办结”。开展为70周岁以上老人免费办理遗嘱公证公益服务月活动,为老弱病残、困难群众等特殊群体开辟绿色通道,提供公证援助,共为70周岁以上老人免费办理遗嘱公证3393件,为未成年人、老年人和残疾人办理减免收费的公证事项1.3万件。
数据赋能实现效率飞跃。数据显示,全省5年共办理各类公证事项107万余件,办理公证援助等公益性公证事项2.57万件,减免公证收费1199.1万元。 (记者杨静)